Hàm liệt kê có điều kiện trong excel

Trong thời điểm này, vào Excel hàm Lookup hỗ trợ người tiêu dùng tìm tìm quý hiếm theo ĐK chỉ dẫn. Tuy nhiên, hàm này có điểm yếu kém là chỉ đưa ra được hiệu quả của một trị giá bán xuất hiện thêm nhanh nhất có thể. Vì vậy, bạn chẳng thể thống kê lại được tất cả các cực hiếm cùng đáp ứng nhu cầu điều kiện. Bên cạnh đó, hàm Lookup ko hỗ trợ trích xuất để tập hợp thành một bảng dữ liệu khác hoặc gửi quý phái Sheet không giống. bởi vậy, cần phải sử dụng những hàm loại gián tiếp không giống để phục được hai nhược điểm đó. Hàm liệt kê list trong Excel được sử dụng dựa vào sự kết hợp của những hàm IFERROR, INDEX, SMALL.

Bạn đang xem: Hàm liệt kê có điều kiện trong excel


Nội dung


Hàm IFERRORHàm INDEXHàm INDEX dạng mảngHàm INDEX dạng ttê mê chiếuHàm SMALL

Hàm IFERROR

Mục đích thực hiện hàm IFERROR để đưa mọi quý giá ước muốn Khi ĐK của hàm này cho hiệu quả lỗi.

*
Hàm IFERROR

Cấu trúc hàm

= IFERROR(value, value_if_error).

Giải ưa thích những thuật ngữ

IFERROR: đây là tên gọi của hàmValue: lựa chọn vùng quý hiếm vẫn buộc phải khẳng định gồm lộ diện lỗi hay không.Value_if_error: cực hiếm đang rước về lúc cực hiếm value báo lỗi.
Download Giáo trình từ bỏ học tập Hàm Excel 2010 pdf+word miễn phíTải Ngay

Chụ ý

Nếu cực hiếm của value cho rằng lỗi (#N/A, #REF,…) thì hàm IFERROR sẽ trả về là value_if_error, nếu không thì đang trả về là giá trị value.

Loại quý hiếm Value_if_error bạn có thể lựa chọn là: để trống (“”); điền số 0; cụ thể rộng thuộc dòng chữ nhằm các bạn ghi nhớ thuận lợi Khi lỗi.

Hàm INDEX

Có nhì các loại hàm INDEX chính là INDEX dạng mảng cùng INDEX dạng tsi mê chiếu:

Hàm INDEX dạng mảng

Hàm INDEX đã chỉ dẫn tài liệu của một ô trong vùng với nền tảng là chỉ số row và chỉ số array của vùng kia.

*
Cấu trúc hàm INDEXCấu trúc hàm

=INDEX(array, row_num, ).

Trong đó:

INDEX: là tên thường gọi của hàmArray: là nguồn tài liệu bao hàm những cột cực hiếm.row_num: Chọn vào hàng để gia công bắt đầu trả về một cực hiếm trong mối cung cấp tài liệu.Crúc ý

Trong hàm INDEX ĐK cần thiết là phải sử dụng tối thiểu 1 trong những hai tài liệu Row_num với Column_num. Nếu ko đáp ứng đúng thì kết quả sẽ báo lỗi.

Hàm INDEX dạng tđê mê chiếu

Hàm Index dạng ttê mê chiếu đưa ra tđắm đuối chiếu của ô nằm tại giao của một row cùng một column thắt chặt và cố định được chỉ dẫn.

Xem thêm: Bạn Đang Tìm Mẫu Giấy A4 Có Dòng Kẻ Ngang Viet Tay, Mẫu Giấy A4 Có Dòng Kẻ Ngang Đẹp

*
Hàm INDEX hay được kết hợp với hàm khácCấu trúc hàm

=INDEX(Reference,Row_num,,)

Trong đó:

Reference: là vùng tsay đắm chiếu thắt chặt và cố định.Row_num: chỉ số sản phẩm tự kia đưa ra một tham mê chiếu bao gồm đặc điểm thắt chặt và cố định.Column_num: chỉ số cột tự kia chỉ dẫn một tđắm đuối chiếu gồm đặc điểm tùy lựa chọn.Area_num: số của vùng ô đã chỉ dẫn giá trị trên vùng Reference. Chú ý

Nếu Area_num ko buộc phải dùng đến thì hàm INDEX sử dụng vùng tùy lựa chọn.

Hàm SMALL

Hàm SMALL trả về cực hiếm nhỏ sản phẩm k của nguồn tài liệu đưa ra. Dùng hàm này để trả về quý giá với thứ hạng tương đối cụ thể vào tập dữ liệu.

Cấu trúc hàm

=SMALL(array,k).

Trong đó:

SMALL: là tên gọi của hàm.Array: vùng tài liệu gồm format số mà bạn phải đưa ra quý giá bé dại trang bị k của nó.K: Vị trí (từ bỏ quý hiếm nhỏ tuổi nhất) trong vùng dữ liệu bắt buộc trả về.

Chụ ý

Khi để trống giá trị Array thì hàm giới thiệu công dụng là cực hiếm lỗi (#NUM!)Nếu K ≤ 0 hoặc K nhiều hơn nữa số điểm dữ liệu vào Array thì hàm cũng đưa ra quý giá lỗi #NUM!

Cách thực hiện hàm liệt kê list vào Excel

Các hàm thẳng hiện nay ko thỏa mãn nhu cầu được hưởng thụ liệt kê danh sách và xào nấu. Vì vậy, chúng ta đã phải sự phối hợp chính xác các hàm IFERROR, INDEX, SMALL. Mục đích là nhằm tạo nên được Hàm liệt kê list trong Excel.

Ví dụ: mang lại bảng tài liệu nhỏng dưới. Bài toán đề xuất liệt kê list cụ thể doanh thu theo của sản phẩm với điều kiện là Trụ sở Hải Dương

*
Công thức hàm liệt kê list vào excel

Quý khách hàng phải liệt kê danh sách 3 mục doanh thu của Chi nhánh Thành Phố Hải Dương sinh sống vào cột J.

Cấu trúc hàm:

=IFERROR(INDEX($G$1:$G$12,SMALL(IF($J$2=$B$3:$B$12,ROW($G$3:$G$12)),ROW(A1))),””)

Trong đó:

$G$1:$G$12: là cột tài liệu tmê man chiếu đề xuất lấy cực hiếm để trả về.$J$2 là ô cất điều kiện phải search.$B$3:$B$12 là cột dữ liệu cất điều kiện tìm kiếm kiếm.

Để coppy bí quyết nghỉ ngơi cột J3 cho các cái không giống bạn phải sử dụng tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter. vì thế, là chúng ta vẫn kết thúc thử khám phá của bài tân oán rồi. Hiện giờ, chưa có Hàm liệt kê danh sách vào Excel thẳng làm sao đề xuất cho dù hơi phức tạp cơ mà chúng ta vẫn hoàn toàn có thể làm được đúng không ạ nào.

Crúc ý

Để không xẩy ra lỗi vào quá trình xào nấu công thức, thì các nguồn tài liệu được dùng cho rất cần được đặt giá trị hoàn hảo và tuyệt vời nhất “$..$”.Trong khi viết hàm INDEX nếu như vùng dữ liệu tham mê chiếu nhiều, thì cách rất tốt là chúng ta nên xào luộc công thức đến toàn cục cột. Hoặc xào luộc làm thế nào cho ít nhất là bằng số dòng của vùng ttê mê chiếu để dành được tác dụng tốt nhất có thể.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Đặt Và Crack Thành Công Phần Mềm Misa Crack, Tải Phần Mềm Kế Toán Misa Full

Bài viết này góp chúng ta thâu tóm được kết cấu của các hàm IFERROR, INDEX, SMALL. Từ đó có thể thực hiện thẳng số đông hàm này để đáp ứng các hưởng thụ ứng với từng hàm. Dường như, sự kết hợp của bọn chúng sẽ đưa đến cho chúng ta hàm liệt kê list trong Excel. Ưu điểm của hàm này là mang về công dụng đúng mực với thỏa mãn nhu cầu phần nhiều điều kiện phức hợp. Chúng sẽ giúp mang lại việc làm cho report của người sử dụng được thuận lợi và thuận lợi rộng.


Chuyên mục: Công Nghệ 4.0